Operations Manager & AI Automation - Traineeship (m/w/d)

Einleitung:
Brennst du für digitale Produkte, Tech und AI – und arbeitest gern strukturiert im Hintergrund, damit vorne alles läuft? Dann bist du bei der Digitale Leute School richtig.

In unseren Online-Bootcamps bilden wir Talente zu AI Software Engineers, Vibe Codern, Product Managern und Product Designern (UX/UI) aus. Als Assistent für die Bootcamp-Teams hältst du die Operations am Laufen, über unsere Bootcamps hinweg. Du sorgst dafür, dass Kursmaterialien sitzen, Abläufe funktionieren und unsere AI-Automationen zuverlässig arbeiten.

Aufgaben

Kursmaterialien & Dokumentation

• Du pflegst und aktualisierst Schulungsmaterialien im Online-Classroom – bootcamp-übergreifend

• Du sorgst dafür, dass Inhalte aktuell, sauber strukturiert und im Einklang mit unserem Branding sind

• Du hältst unsere Dokumentation und Prozess-Wikis (z. B. in Notion) gepflegt und auffindbar

AI-Automationen

• Du pflegst und verbesserst unsere AI-Automationen (z. B. in Make und n8n) und hältst sie am Laufen

• Du lernst neue Automationen an, testest sie und meldest, wenn etwas hakt

Koordination & Support

• Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen der Teilnehmenden über alle Bootcamps

• Du führst Teilnehmende und neue Kolleg:innen in unsere Tools und Abläufe ein

• Du dokumentierst Lernfortschritt und Anwesenheit und sammelst Feedback zur Optimierung

• Du hilfst bei der Terminkoordination zwischen Trainer:innen, Coaches und Kohorten

Qualifikation

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium – Fachrichtung offen, Interesse an Tech/Product/AI ist wichtiger

• Begeisterung für digitale Produkte und AI-Tools – du probierst gern Neues aus

• Erste Erfahrung mit AI-Automationen (Make, n8n o. ä.) ist ein Plus, aber kein Muss – wichtig ist die Bereitschaft, dich reinzufuchsen

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail

• Sicher im Umgang mit Cloud-Tools (Google Workspace, Slack, Notion); erste Berührung mit Online-Lernsystemen (LMS) von Vorteil

• Sehr gutes Deutsch und Englisch (C1)

Benefits

Benefits:

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice, 2-3 Tage/Woche Office in der Kölner Innenstadt

• Moderner, digitaler Tool-Stack (inkl. AI-Tools, die du im Alltag nutzt)

• Selbstorganisiertes Arbeiten mit echtem Verantwortungsbereich

• Umfangreiches Onboarding und Training

• Einblick in den Betrieb einer wachsenden Bildungsplattform – über alle Bootcamps hinweg

• Ein dynamisches, unterstützendes Team

Noch ein paar Worte zum Schluss:
Das ist eine operative Hands-on-Rolle für jemanden, der gern organisiert, automatisiert und den Überblick behält für den reibungslosen Ablauf. Wenn du Lust hast, moderne AI-Tools im echten Betrieb einzusetzen und dabei zu lernen, freuen wir uns auf dich.

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